ActionDesk
Quản lý file & dự án – Trực quan & hiệu quả
Bạn có từng mất hàng giờ để tìm lại một tệp tin, hoặc nhớ nội dung nhưng không biết nó nằm ở đâu giữa vô số thư mục? ActionDesk chính là giải pháp dành cho bạn! 💡✨
Không chỉ là công cụ ghi chú, ActionDesk là hệ thống quản lý tri thức thông minh. Dù dữ liệu thay đổi, ActionDesk vẫn đảm bảo sự ổn định và nhất quán, giúp bạn quản lý dự án và tài liệu một cách khoa học.
Triết lý: Chủ động & Tối giản
Thời gian của bạn chỉ nên dành cho tư duy và sáng tạo.
ActionDesk mang đến giải pháp toàn diện: Một thao tác nhỏ để cập nhật, một cú nhấp chuột để mở
nội dung, và một mindmap để bao quát toàn cảnh.
Liên kết linh hoạt
Mỗi node là một file hoặc một thư mục. Khi đổi tên hay di chuyển, ActionDesk cập nhật liên kết chỉ với một thao tác đơn giản.
Mindmap trực quan
Toàn bộ cấu trúc thư mục hiển thị dưới dạng mindmap. Dễ dàng thấy toàn cảnh dự án và mối liên hệ giữa các nội dung.
Deep-Link chính xác
Liên kết trực tiếp đến heading trong Word, bookmark và highlight trong PDF, sheet Excel hay slide PowerPoint và truy cập chỉ với một cú click.
Hỗ trợ tiếng Việt
Giao diện và cách thao tác hoàn toàn bằng tiếng Việt, giúp người dùng tổ chức và quản lý tri thức một cách trực quan, dễ dàng và hiệu quả.
Hãy để ActionDesk kết nối
tri thức của bạn!
Chọn một ứng dụng
Nhấp vào các biểu tượng vệ tinh để xem chi tiết kết nối.
Ánh xạ 1-1
Giữ nguyên cấu trúc thư mục quen thuộc, nhưng vận hành với sức mạnh của tư duy mạng lưới.
Cấu trúc thư mục
D:\Projects
ActionDesk dành cho ai?
Kiểm toán viên
Quản lý và truy xuất tài liệu và nội dung kiểm toán nhanh chóng, chính xác.
Nhà quản lý dự án
Theo dõi tiến độ, quản lý nhiều tài liệu và đảm bảo sự đồng bộ trong dự án.
Nhân viên văn phòng
Quản lý nhiều file tài liệu điện tử một cách trực quan và dễ dàng.
Giảng viên & Sinh viên
Tổ chức tài liệu, nội dung học tập và giáo trình một cách khoa học và dễ truy cập.
Nghiên cứu sinh
Quản lý dữ liệu nghiên cứu, tài liệu tham khảo và báo cáo khoa học một cách hệ thống.
Người dùng cá nhân
Quản lý file, thư mục cá nhân trực quan, sắp xếp và truy cập nội dung ebook dễ dàng.
Sở hữu hệ thống quản lý tri thức
của riêng bạn ngay hôm nay
Miễn phí 30 ngày trải nghiệm – không cần thẻ tín dụng.
Phiên bản v2.6.5 | Tương thích Windows 10/11
Cài đặt dễ dàng
Thiết lập hệ thống chỉ trong 3 bước đơn giản.
Tải xuống bộ cài đặt
Truy cập trang chủ ActionDesk và tải File cài đặt.
Cài đặt & Chọn nơi lưu trữ
Khởi chạy file cài đặt.
Tại bước này, hệ thống sẽ yêu cầu bạn chọn Thư mục cài đặt.
Đây là nơi lưu trữ ứng dụng ActionDesk trên máy tính của bạn.
Lựa chọn gói bản quyền
Kích hoạt chính thức: Mua License Key để mở khóa toàn bộ gói bản quyền và sử dụng lâu dài.
Dùng thử 30 ngày: Trải nghiệm đầy đủ mọi tính năng với License Trial.
Kích hoạt & Trải nghiệm
Nhập mã License Key bạn nhận được qua email vào ô kích hoạt. Sau khi xác thực thành công, ActionDesk sẽ mở ra không gian làm việc để bạn bắt đầu sáng tạo.
Kích hoạt thành công!
Chào mừng bạn đến với ActionDesk
Cơ bản
1.1 Thao tác với Node
Trong ActionDesk, node chính là những "viên gạch" cấu thành bản đồ tư duy. Mỗi node đại diện cho một ý tưởng, một thông tin hay một mối liên hệ cụ thể. Khi bạn thêm, chỉnh sửa hoặc loại bỏ node, bạn đang trực tiếp tái cấu trúc dòng suy nghĩ của mình — biến dữ liệu rời rạc thành một hệ thống rõ ràng, logic và dễ kiểm soát.
Thêm Node
Chọn node mong muốn trên mindmap, nhấn Tab để thêm một node con hoặc
Enter để thêm một node cùng cấp.
Ngoài ra, trên thanh Menu, chọn Chèn ⇒ Nút mới để thêm.
Sửa nội dung Node
Nhấn đúp chuột vào node hoặc tại node được chọn ấn F2 để chỉnh sửa text cho
node.
Ngoài ra, ấn Alt + Enter để mở hộp thoại chỉnh sửa nội dung của Node
Xóa Node
Chọn node cần xóa, nhấn Delete hoặc chuột phải chọn Xóa node.
1.2 Hiển thị Cloud cho nhánh Node
Trong ActionDesk, Cloud là vùng bao quanh toàn bộ một nhánh node, bắt đầu từ node gốc của Cloud và mở rộng xuống các node con phía dưới. Cloud giúp người xem chỉ cần lướt qua là nhận ra ngay ranh giới của từng nhánh lớn trong bản đồ tư duy. Cách thể hiện này làm cấu trúc trở nên rõ ràng hơn, giúp bạn dễ phân tích, so sánh giữa các nhánh và kiểm soát tổng thể khi bản đồ ngày càng nhiều thông tin.
1.3 Thêm bớt icon và Thuộc tính cho node
Icon dùng để đánh dấu node, giúp bạn quản lý nội dung dễ dàng hơn. Chỉ cần nhìn biểu tượng, bạn có thể nhanh chóng nhận biết mức độ quan trọng, trạng thái hay loại công việc của từng node, mà không cần đọc kỹ nội dung.
1.4 Chỉnh sửa ghi chú cho một Node
Trong ActionDesk, ghi chú có thể hiểu đơn giản là phần nội dung chi tiết gắn với mỗi node. Node dùng để thể hiện ý chính một cách ngắn gọn, dễ quan sát, còn ghi chú là nơi bạn viết đầy đủ phần diễn giải phía sau: giải thích, ví dụ, số liệu, nhận xét hoặc những điều cần lưu ý.
1.5 Chỉnh sửa liên kết cho một Node
Trong ActionDesk, ghi chú có thể hiểu đơn giản là phần nội dung chi tiết gắn với mỗi node. Node dùng để thể hiện ý chính một cách ngắn gọn, dễ quan sát, còn ghi chú là nơi bạn viết đầy đủ phần diễn giải phía sau: giải thích, ví dụ, số liệu, nhận xét hoặc những điều cần lưu ý.
Deep-link
2.1 Quản lý File và Thư mục
Tạo liên kết file & thư mục trong Mindmap
Quản lý hàng trăm file và thư mục trong một dự án thường khiến nhiều người mất thời gian và dễ bị rối. Với ActionDesk, việc tổ chức và kết nối tài liệu trở nên trực quan, nhanh chóng và hiệu quả hơn bao giờ hết.
📌 Ghi nhớ
- Tạo một file mới trong ActionDesk.
- Lưu file đó vào thư mục muốn quản lý.
- Trong ActionDesk, chọn Chèn → Cây thư mục.
- Thư mục sẽ được ánh xạ trực tiếp vào mindmap, giúp quản lý trực quan.
Mẹo: Lặp lại quy trình này vài lần để hình thành thói quen thao tác nhanh.
Mở và cập nhật liên kết trong ActionDesk
Sau khi đã ánh xạ được thư mục cần quản lý vào trong mindmap, người dùng có thể dễ dàng mở liên kết trực tiếp từ node mong muốn hoặc cập nhật nội dung khi có thay đổi. Điều này giúp sơ đồ tư duy luôn phản ánh chính xác cấu trúc tài liệu, đồng thời tiết kiệm thời gian tìm kiếm và thao tác.
📌 Ghi nhớ
- Chọn node chứa liên kết đến thư mục cần cập nhật.
- Nếu tài liệu đã thay đổi, chọn Cập nhật liên kết trong ActionDesk.
- Mindmap sẽ tự động phản ánh cấu trúc mới, đánh dấu những node bị thay đổi, đảm bảo tính chính xác.
Mẹo: Luôn kiểm tra liên kết định kỳ để tránh tình trạng mindmap bị lỗi thời.